建筑公司文员做什么工作?
一、建筑公司文员做什么工作?
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。
6. 负责办公室文件箱的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭.
11.图书、档案(资质、合同等)管理
12. 接受其他部门需要配合的工作.
13. 协助工程部经理进行公司网站建设工作。
二、公司文员主要是做什么工作?
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕
三、物流公司的文员具体做什么工作?
物流文员的工作主要包括:
1.检查,记录并遵守订单;
2.与业务部门合作完成日常绩效报告;
3.在线输入快递和其他订单;
4.组织物流清单,对其进行分类,子区域和子路线;
5.接电话和草拟一些文字内容不一定与物流密切相关;
6.业务员的范围很广。从申请人的姓名可以看出,这可以是操作员,单个记录员,办公室文员,车辆调度员或现场记录员。
文员是公司的基层员工。他们通常从事文件处理。许多公司还将员工/职员/职员的薪水分类。但是,有些公司对文员有很高的要求,并赋予他们一些权力。这也可能是管理的第一步
四、文员要做什么?文员的工作职责?
文员条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
文员职责:
不同的部门文员职责是不同的,例如:
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。
技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;
与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;
促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),
电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。
五、物流公司仓库文员是做什么工作的?
仓库主要包括采购管理、库存管理、物流配送管理三个主要阶段,与这三个阶段有关的文员工作有与物流并行的信息流管理,包括采购合同管理、物流质量检验、登记、核算、物流控制分析报告等。
主要的职责包括但不限于: 1、拟订或修订仓库管理标准或制度,定期进行质量管理体系评审,报送有关部门和主管领导; 2、起草年度(阶段)工作计划和工作总结; 3、起草领导讲话稿; 4、进行物流分析,提出改进工作方案; 5、审核和保管采购合同; 6、负责物流成本分析,提出改进方案。有关软件可以自己从网上查找。主要经验是确保帐、卡、物三对口,入出库手续严密,防止丢失,加强质量检验,保持质量数量可追溯性。确保仓库安全。六、文员的工作都是做什么?
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
七、文员主要做什么工作?
在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负责起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
温馨提示:作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。
八、文员主要是做什么工作?
主要工作如下:负责部门的文件管理工作,包括文件的收发和归档;负责部门的行政事务工作;负责部门会议的准备,通知等工作。
九、物业公司文员主要是做什么工作的?
主要工作有以下几个方面:
第一:负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密工作
第二:负责部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作
第三:负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记
第四: 向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理
第五:协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续
还有就是完成经理交代的其他任务。
十、设计部文员具体做什么工作?
收发文件
图纸打印发放
文件整理
资料归档
卫生检查
公司指令下达及领导安排事项
设计部岗位职责:
一、主管副总:
负责设计部团队组建和培养,制度建设组织编制设计管理的制度、流程,督促、检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理、协调工作负责各阶段设计单位选择、招标工作负责各阶段设计方案、设计图纸评审负责设计变更的审批和监督控制设计费用的拨付。
监督设计合同的签订协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题指导、监督、考核本部门员工工作,保障工作目标的实现,监督项目设计进度,保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门工作设计部经理:
1.协助主管副总各项工作。
2.主持建筑设计产品研究、专业工作界面协调。
3.进行个人绩效考核、监督工作纪律。
4.负责部门日常工作。
二、各专业工程师:
设计产品的研发管理各设计阶段任务书编制、组织成果评审、重要经济指标把控参与材料选型、封样相关专业设计图纸与变更的管理配合公司内相关部门的工作资料员:
1.协助部门领导保管、归档图书、设计文件等资料。
2.对设计部输入及输出的工作指令和工作依据进行分类、传送并保留记录。
3.协助部门领导起草设计部周例会会议纪要、编写设计部工程简讯。
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