如何确定文件归档范围？

一、如何确定文件归档范围？

文件归档范围的确定应以本单位的工作活动为主，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。

外单位的文件不论是上级、下级，还是非隶属关系单位，应以是否与本单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用为文件归档的出发点。

既不搞“有文必档”，不管文件的价值来源，凡是文件都归档，也不能将有价值、属于归档范围内的文件遗漏掉。

二、生态环境监测中心管理范围有哪些？

1.空气质量监测：监测大气中的各种污染物含量，包括二氧化硫、氮氧化物、臭氧、PM2.5等。

2.5等。

3.土壤环境监测：监测土壤中的各种污染物含量，包括重金属、有机污染物、氮、磷等。

4.固体废物监测：监测固体废物中的各种污染物含量，包括重金属、有机物、危险废物等。

5等。

6.放射性环境监测：监测放射性物质的含量和辐射水平，包括天然放射性、人工放射性等。

7.生态监测：监测生物多样性、生态系统功能、生态系统服务等生态环境方面的指标。

8.环境突发事件监测：对突发环境事件进行监测和应急响应处理。

三、文件与归档文件的区别？

区别在于保管方式。

文件，是指正常运转使用的文件，出台或印发时间不长，归使用者保管。

归档文件，是指纳入档案管理范围内的文件，由专业档案管理机构负责保管。

四、干部人事档案材料的归档范围有哪些？

机关文件材料归档范围四款原则规定,

既是机关判断文件材料是否归档的价值标准,

同时又赋予了机关在编制本机关文件材料归档范围的自主性和灵活性,

便于各机关从实行工作出发,

根据本机关具体职能活动,

合理开展机关文件材料归档范围的编制工作。

《规定》对机关文件材料归档范围只是作上述四款原则上区分，原因在于机关文件材料涵盖了机关在其工作活动中形成的所有文件材料，不仅包括非文书材料，如科技文件材料、人事文件材料等；不仅包括了纸质文件材料，而且也包括非纸质文件材料，如磁性载体文件、电子文件等。文件材料的内容及其载体差异性较大，内容也较庞杂，如果在《规定》中详细概括或全部指明机关文件材料的归档范围既不科学、也不实行，在技术处理上也存在操作的困难。因此，国家档案行政管理部门只对机关各类文件材料的归档作宏观、指导性规定。本着

先易后难，分开处理

的原则，《规定》对机关文件材料的归档范围有具体要求，对非文件和非纸质载体文件材料归档范围也提出了要求，即

机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档保管期限，按国家有关规定执行。

五、电子文件的归档方式有哪几种？电子文件的归档？

1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘，光介质上，脱机后可存放在别处

2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩，然后刻入磁、光介质上，但采用压缩工具的过程必须统一、规范。

3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作，然后将其存放在磁、光介质上，对备份系统归档一般在局域网或其他网络环境下采用。

4、采用“双套制”归档，即同时保存电子文件及其纸质形式，一般适用于永杰和长期保存的电子文件的归档，这种方法应在两种载体中同时保存规范的机读目录，并在两者间建立便于检索的联系。

六、根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位？

归档文件整理是以档号为单位。因为档号是归档文件的唯一标识符，通过档号可以快速准确地定位到需要的文件。在整理归档文件时，按照档号的顺序对文件进行排序，使得文件能够有序地存放和查阅。同时，档号的设置也需要遵循一定的规则和标准，确保档号的有效性和便捷性。 延伸内容：在归档文件整理中，还有一些其他的规则和标准，如文件分类方式、档案装订、档案保管期限等，都需要遵循相关的法律法规和规章制度，以保证归档文件的安全性和完整性。此外，在数字化时代，还可以采用数字化管理方式，方便快捷地对归档文件进行存储和检索。

七、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是？

环境温度选定范围：17-20；相对湿度选定范围35%-45%。

八、招投标文件的归档办法？

招投标文件需要归档，归档要把所有该项目的招投标资料全部收齐，按档案要求办理。首先要把归档的资料分类，编制目录，页码，便于查档时方便。

归档的资料包括招投标项目有关的会议纪要，项目招投标审批报告，招标文件（商务和技术），投标单位投标文件（正本），评标报告，中标通知书等。

九、有关文件归档整理的作用？

答：有关文件归档整理的作用主要是，因为档案是历史的真实记录，将有保存价值和有利用价值的文件归档整理，有助于我们工作的查找利用，比如，将一个城市的规划，设计，建设，发展，变迁以及人口变化情况等等工作形成的所有文件归档保存，对我们今后编史修志具有重要的意义。

十、公文归档范围应当坚持的原则？

公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。

归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。

归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

查的《国家行政公文与处理办法》，可能不大准确