当前位置:首页 > 环境监测 > 正文内容

档案库房环境监测(档案库房环境监测系统)

2023-04-17 14:33:59环境监测1

一、档案库房档案清理方案?

还是第一次听说档案清理这个词,档案专业术语只有档案整理,档案鉴定以及档案销毁等相关环节。库房清理,我觉得主要涉及上述三个环节。

首先是档案鉴定,先判定库房内的档案是否有保存价值——请不要仅凭自己的主观判定,一定要依据档案法规规范,而且必须要征求档案形成部门的意见。

其次是档案整理,对判定有保存价值的档案进行分类,编号,编目等整理后,上架保管。对无保存价值的档案也需要编制清单目录,以便进入下一个环节——档案销毁。

第三,档案销毁。这个要慎重,要严格依程序进行。比较推荐的是另行存放,不建议实体销毁。

二、什么档案库房?

收藏档案的专门用房收藏档案的专门用房。

库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。

档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求,不少国家制定有专门的设计规范。

三、档案馆库房高度?

不少新建的县级档案馆库房,层高3.5米左右,有的高达3.8米.开间一般为3.3米,也有3.5-3.6米.什么样的层高和开间比较合适呢?还存在一些争议.下面谈点看法.库房层高.它关系到库房空间的合理利用.一般来说,层高=净高+梁板...

不少新建的县级档案馆库房,层高3.5米左右,有的高达3.8米.开间一般为3.3米,也有3.5-3.6米.什么样的层高和开间比较合适呢?还存在一些争议.下面谈点看法.库房层高.它关系到库房空间的合理利用.一般来说,层高=净高+梁板...

四、档案库房排列方案?

首先是索引目录,然后是文书,基建,财务,设备等

五、会计档案库房要求?

首先会计档案不同与一般的档案,是一个企业每一笔经济业务发生的重要依据。附件里面的发票如果丢了,是无非弥补的。要是一般的人事档案里的部分资料丢失,还是可以弥补的。为了安全起见,所以会计档案室要单独存放。

如果存放会计档案的楼房是两层,为了防止鼠盗、水泡及潮湿造成发霉,必须把会计档案室设置在二楼,而且必须在设置在阳面。

六、档案库房面积标准计算?

档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量 年增长量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m²测算。

七、档案库房温度、湿度标准范围?

、档案室储存环境规定标准要求

国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房温湿度规范

温、湿度范围

采暖期

夏季

温度

14℃-24℃

≥14℃

≤24℃

相对湿度

45%-60%

≥45%

≤60%

二、温湿度调节传统方式

我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。

温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿度的问题。

(一)通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。

(二)通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。

(三)通风注意事项:通风时,应对室内外温湿度进行随时监测,注意其变化的情况,以便采取相应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内。通风后应立即密闭,使室内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

八、档案库房防汛应急演练方案?

档案库房防汛是一项重要工作,其应急演练方案要求全面,周密和符合实际,首先要提高对应急演练认识和重祝程度,切实地落实这项工作,二是要根据档案库房实际情况,制定演練科目和应对方案,三是各种防汛物资,工具的科学运用,确保应急使用和科学调度。

九、智能档案库房管理规范?

一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。

  二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

  三、 每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。

  四、 每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。

  五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。

  六、 库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。

  七、 每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。

十、档案库房的设置有哪些要求?

档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。

档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。

本网站文章仅供交流学习 ,不作为商用, 版权归属原作者,部分文章推送时未能及时与原作者取得联系,若来源标注错误或侵犯到您的权益烦请告知,我们将立即删除.

本文链接:http://www.shgreenbox.com/hjjc/98761288.html

标签: {$tag}