怎样防止有害气体和灰尘对档案的破坏

对有害气体的防治：
　　①档案保存环境中空气的检测；
　　②合理选择档案库房的地址；
　　档案库房要远离工业区、居民点及繁华的闹市，要选在大工业区的上风处，以减少有害气体对档案的危害。
　　③档案库房周围环境的绿化；
　　库房周围应保持清洁卫生，不要堆放垃圾，污水沟池中不要有积存的污物，因为这些废物在腐烂时会释放出有害气体。绿色植物是天然的空气净化器，具有吸附有害气体的作用，因此，选择对SO2、H2S、Cl2、NO2等有害气体吸收能力强的树、草、花，在库房周围建立多层立体防污林带以及草坪、花圃，对美化环境，精华空气，减少有害气体对档案的危害具有重要的作用。
　　④空气的过滤与净化；
　　⑤提高档案库房的密闭程度。
　　有害气体主要是通过门窗的缝隙及通风孔洞进入库房。因此做好密闭工作至关重要。档案存放可采用密封或多层密封的方法，如选用双层门窗，并用橡皮条等堵塞其缝隙：档案置于档案柜、袋、盒内保存;内密封保存;将一些珍贵档案密封在塑料袋内;这些方法均可防止或减缓有害气体对档案的破坏；
　　⑥选择合适时机进行通风等等。

　　为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

　　灰尘和有害气体对档案的危害是：
　　（一）有害气体。对档案有害的气体主要有二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气等。有害气体都能与水发生化学反应形成酸，促使纸张纤维素发生水解反应，使不耐酸的字迹材料发生不同程度的褪色。此外，二氧化氮、氯气又通过一定途径生成氧化物质，进一步引起纸张纤维素氧化降解，使不耐久的字迹材料被氧化漂白而褪色。所以，二氧化氮和氯气除具有酸性外，还具有氧化性。
　　（二）灰尘。灰尘也是空气中的一种有害杂质，它是以固体状态存在着。空气中灰尘的多少与环境条件有很大关系，一般城市中的灰尘较多，特别是工矿区、住宅区、繁华的商业中心区。灰尘主要表现对档案制成材料造成的不利影响有以下几个方面：
　　（1）灰尘是一种固体杂质，它的形状是不规则，多带有棱角，落在档案上随着移动和翻阅，就会引起对档案纸张的磨擦，使档案表面磨擦起毛，影响字迹的清晰度。一些牢固性差的字迹则容易被磨擦掉。
　　（2）灰尘一般都能吸附空气中的杂质，带有酸碱性，有些灰尘本身就有酸碱性。因此，灰尘落在档案上会给档案带来酸碱危害，从而对档案纸张和字迹造成破坏，当库房潮湿时，灰尘的这些腐蚀性物质会给档案制成材料表面造成永久性的污班。
　　（3）灰尘中往往含有粘土，粘土吸收空气中的水分会发生水解而形成胶状氧化铝，这样就容易使档案粘结在一起形成难以修复的档案砖。
　　（4）灰尘会脏污档案。灰尘多是一些带有颜色的细小颗粒，落在档案上，严重时会影响字迹的清晰度。
　　（5）灰尘是霉菌孢子的传播者。霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播，还在灰尘上寄生和繁殖。

　　根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：
　　⑴档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。
　　⑵档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
　　⑶湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
　　⑷档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
　　⑸为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
　　⑹档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
　　⑺为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
　　⑻档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。