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档案室设施设备需要哪些?

2022-04-23 01:35:18环境监测1

档案室设施设备的配置

档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。

库房和相关设施设备:

库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:

①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。

②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;

③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。

⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

扩展资料:

地位:

档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。

它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。

不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。

参考资料来源:百度百科-档案室

档案室因为其特殊性,对于档案室所配置的设施设备也比较严格:最基础的设施设备就是档案架、档案盒等等,但是随着现在技术水平的不断提高,设备智能化程度也在不断增加,档案室建设也越来越趋于智能化,智能化档案室所配置的设施设备主要有:

1、档案装具类由于档案密集架种类繁多,形式多样,不仅制成材料性质各异,而且规格、形状、保存特点都有不同,档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。

2、空气调节设备档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。 

3、漏水监测报警设备

      档案资料记载着人类文明发展史,一旦遇水将造成无法挽回的损失,因此档案库房内的漏水监测报警系统必不可少。

4、消防设备消防设备是指防火报警装置和灭火装置 

5、安防设备

     安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。

参考资料:

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