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如何讲解PPT?

2024-06-10 09:03:32固废土壤1

只要是培训师,现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外,大多数都是由我们自己抄刀的。曾出去参加过不少培训,也见了很多讲义,是直接把PPT缩小打印成讲义的。从中发现了不少问题,如:

1、讲义内容:一张PPT上的内容密密麻麻,象写文章一样。很多时候,学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲,应该言简意赅,每页以不超过7行为宜。

2、字体大小:字体小造成学员辨认困难,尤其是一页中内容较多时,更是一片茫然。我的PPT,通常标题栏用44号字,小标题用32号,内容用28号字。这是我这些年来,无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然,这也要看个人喜好,原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题:在讲师用的PPT中,有些字体,如宋体、楷体等,因笔画太细,可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体(如基层主管培训)和隶书(如领导艺术)。而要发给学员的PPT,我就会将字体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT,每张的面积比较小,若笔画太粗,则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深:在播放状态时,一份深蓝色背景,白色文字的PPT可能会因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义,因主要是黑白的,复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题,这份讲义就没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT,将背景改为空白,方便阅读。

5、文字颜色:在讲师用的PPT中,我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效 果,吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中,同样是黑白效果的缘故,不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。之前在论坛上,看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。其中有不少观点是:PPT越少,讲师越有功力。对此,我不敢苟同。我有十一年的讲师经验。从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态(一般一天的课程有110页左右)。为什么会这样呢?我经过实践,发现认为“PPT只有几页,却能讲几个小时的讲师有功力”的看法,是站在讲师的立场去思考。觉得PPT是给自己看的。而我的PPT是给学员看的,我的课程因重在启发和引导,大量运用讨论和各种互动,在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家的考虑问题的思路,另一方面是防止学员认为答案在讲义中,就不积极思考和参与了。因此,我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概念,以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有四个方面的优点: 1) 将复杂数据简单化2)最短时间传达最多讯息3)残留记忆延长化4)集中学员目光与精神可以下载视频学习!很上进哦!努力!只要是培训师,现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外,大多数都是由我们自己抄刀的。曾出去参加过不少培训,也见了很多讲义,是直接把PPT缩小打印成讲义的。从中发现了不少问题,如:1、讲义内容:一张PPT上的内容密密麻麻,象写文章一样。很多时候,学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲,应该言简意赅,每页以不超过7行为宜。2、字体大小:字体小造成学员辨认困难,尤其是一页中内容较多时,更是一片茫然。我的PPT,通常标题栏用44号字,小标题用32号,内容用28号字。这是我这些年来,无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然,这也要看个人喜好,原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。3、字体问题:在讲师用的PPT

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