如何做好项目管理中的沟通,协调与绩效管理
下面的沟通技巧希望能帮到你
1、营造良好气氛,沟通态度要坦诚,给员工以信任感和安全感;
2、沟通应具体,尽量获得具体信息;
3、要让员工知道自己的想法和需要;
4、不能仅仅看到问题,更要看到成绩(会批评、会表扬);
5、注意聆听;
6、运用一定的沟通技巧(如恰当的沟通反馈、恰当运用肢体语言、丰富问题提问方式等);
7、沟通要及时;
8、沟通应具有建设性。
如果作为企业领导或人力资源部,可通过以下措施规范绩效管理中的绩效沟通工作。
1、要明确哪些环节需要做绩效沟通(绩效计划、绩效实施、绩效考核和结果应用都需要做绩效沟通),由谁做绩效沟通(一般由各部门的管理人员),各阶段的沟通要点是什么。确定了这些问题,绩效沟通工作就会明确很多。
2、要引导各部门管理人员的沟通理念。很多管理人员不愿主动与员工进行沟通,尤其是进行绩效面谈。企业应逐步扭转这种理念,让管理人员与下级员工多做沟通。
3、就绩效沟通的实施步骤、技巧、注意事项等内容,对管理人员进行培训,提高其绩效沟通技能,改善沟通效果。
4、对绩效沟通进行监控。企业可通过设立绩效沟通专项会议、检查绩效沟通记录等措施来对绩效沟通工作进行引导和督促。
如何制定绩效改进计划
绩效评估要同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升免。评估过程中要体现公正、公平、公开,能真实地反映员工的工作实绩,同时应尽量地避免绩效评估的负面影响。评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。
一、选取待改进方面的原则
1.重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。
2.从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。
3.从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较有成就感,也有助于再继续其他方面的改进。
4.以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。
二、绩效改进的四个要点
绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了使改变能实现,必须符合四个要点:
1.意愿。员工自己想改变的愿望。
3.气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。
4.奖励。如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。
此外,社会是在动态发展着的,绩效评估的标准与刻度也应作相应地调整,才能对员工的工作绩效切实起到改进、保持、发展的作用。
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